Groepen

Wat is een groep en wat zijn de mogelijkheden?

Iedere deelnemer aan Deeljezorg.nl kan een groep starten. Bijvoorbeeld om over een specifiek onderwerp een discussie te beginnen of om met lotgenoten of gelijkgestemden in contact te komen en zaken te bespreken.

Hoe begin ik een groep?

• iedereen die deelnemer is kan een groep beginnen, je moet je dus wel eerst aanmelden als deelnemer van Deeljezorg.nl;
• als deelnemer bent, en bent ingelogd, ga naar Groepen en klik op de knop Start een groep;
• je kunt zelf een naam en omschrijving geven en een groepsafbeelding toevoegen op dezelfe manier als bij je profiel;
• deze groep kun je zelf beheren en je kunt individuele deelnemers aan de groep bepaalde rechten geven (moderator, beheerder).

Soorten groepen

Er zijn drie soorten groepen:

• open groep: openbaar, elke deelnemer kan zich aansluiten bij deze groep en wordt automatisch geaccepteerd, Deze groep zal getoond worden in de index van groepen en de zoekresultaten, De inhoud en activiteit zal zichtbaar zijn voor elke bezoeker van de site;
• gesloten groep (ook wel privé groep): Deelnemers die lid willen worden dienen een lidmaatschap aan te vragen en toegekend krijgen door de beheerder. Deze groep wordt getoond in de index van groepen en de zoekresultaten. De inhoud van de groep en activiteit is alleen zichtbaar zijn voor de deelnemers van de groep. Wil je een besloten groep hebben en als beheerder kunnen beslissen wie zich wel en wie zich niet aan kan sluiten, kies dan voor deze optie. Je kunt andere deelnemers makkelijk uitnodigen. Bij een aanvraag van een lidmaatschap krijg je als beheerder een e-mail en kun je kiezen om de aanvraag al dan niet te accepteren;
• verborgen groep: alleen gebruikers die zijn uitgenodigd door de beheerder kunnen zich aansluiten bij deze groep. Deze groep wordt niet getoond in de groepen index of zoekresultaten. De inhoud van de groep en activiteit is alleen zichtbaar voor de deelnemers van de groep en voor communitymanagers van Deeljezorg.nl. Voordat je als beheerder van zo’n groep iemand kunt uitnodigen, moet deze persoon een contact van je zijn. Eenmaal contact van elkaar, kun je iemand als beheerder uitnodigen om lid te worden van de groep. De uitnodiging om deel te nemen aan een verborgen groep krijg je in je mail en staat in je profiel onder ‘groepen’ bij ‘zijn er uitnodigingen’. Na acceptatie ben je deelnemer van de groep. Omdat lid worden van een besloten groep nogal omslachtig is, is het aan te raden een privégroep te starten. Tenzij je per se niet gevonden wilt worden door de andere deelnemers en bezoekers.

Mogelijkheden binnen een groep:

• de groep heeft een prikbord voor (korte) groepsberichten, die alle deelnemers aan de groep kunnen plaatsen. Alle deelnemers krijgen daarvan automatich bericht, tenzij degene die het plaats die mogelijkheid uitvinkt, of een deelnemer die mogelijkheid in zijn eigen profiel uit heeft staan Let op: als je een link wilt plaatsen in een prikbordbericht, zet daar dan altijd http:// voor, anders wordt de link niet actief;
• de groep heeft een forum. Deelnemers van de groep kunnen aan de hand van stellingen of vragen een discussieforum beginnen of in een bestaand forum reageren. De beheerder kan deze discussie modereren (aanpassen en ongewenste inhoud verwijderen);
• binnen een groep kun je ook bestanden delen zoals Word bestanden, Pdf-jes, foto’s enz. Alle leden kunnen bestanden uploaden (op de site plaatsen) en deze zelf beheren en eventueel weer verwijderen. De groepsbeheerder kan dat bij alle documenten. Je kunt de lijst indelen door te kiezen voor ‘Laatst toegevoegd’ ‘Alfabetisch’ en ‘Meest bekeken’. Zelf plaatsen kan door onderaan de lijst te klikken op ‘Plaats een nieuw bestand’. Je krijgt dan een formuliertje waarmee je een bestand op je computer kunt selecteren door op ‘bladeren’ te klikken, een weergavenaam te typen en een korte omschrijving van het bestand te geven, zodat anderen weten wat ze downloaden. De andere leden van de groep krijgen automatisch een bericht als een lid een nieuw bestand heeft geplaats (als ze die mogelijkheid in hun profiel niet uit hebben gezet bij ‘mail notificaties’). De grootte van het bestand, de profielnaam van degene die het geplaatst heeft en de datum waarop het geplaatst is komen er vanzelf bij te staan. Downloaden kan door op het bestand te klikken;
• je kunt je contacten ook uitnodigen om lid te worden van een groep (via ‘Stuur uitnodigingen’)
• Je kunt als beheerder van een groep ook een ander lid meer rechten geven. Dat kan via ‘admin’ en dan ‘deelnemers’. Je kunt daarbij kiezen voor ‘promote to mod’ (moderator=redacteur) of ‘promote tot admin’ (adminstrator=beheerder). Een moderator kan prikbordberichten, documenten en discussiebijdragen van anderen verwijderen, een administrator heeft dezelfde rechten als jij hebt. Je kunt deze wijziging naderhand ook weer ongedaan maken door te kiezen voor ‘degradeer naar lid’. Op die manier kun je iemand bijv. tijdelijk het beheer laten overnemen.
• Je kunt als beheerder iemand ook uit een groep verwijderen via ‘verwijder & verban’. Die persoon kan dan niet langer actief zijn in de groep (en bij een privé of besloten groep ook niets meer lezen)
• leden van een groep kunnen een groep ook altijd weer verlaten;
• de beheerder heeft de mogelijkheid om een groep ook weer op te heffen door in de admin van de groep voor ‘Verwijder groep’ te kiezen .

Hoe krijg ik meer activiteit in mijn groep?

Om in een groep ook daadwerkelijk activiteit te krijgen valt soms niet mee. Zeker in het begin. Om groepsbeheerders hierin te ondersteunen hebben we een aantal tips op papier gezet. Die kun je hieronder downloaden. Heb je zelf suggesties? Deel ze met de anderen en mail ze naar info@deeljezorg.nl.

Download hier de Tips voor groepsbeheerders

Naast het starten van een groep, kun je, onder bepaalde voorwaarden, ook een Deelsite starten. Deze eenvoudige websites zijn bedoeld voor (kleine, lokale) patiëntenorganisaties, cliënten- en Wmoraden, enz.
Interesse? Neem contact op met een van de regionale communitymanagers. Op http://deeljezorg.nl/over/djz-in-de-regio vindt je hun contactgegevens. Je kunt ook een mailtje sturen naar info@deeljezorg.nl.

Een voorbeeld van een Deelsite is die van de Q-koortspatiënten. Bij een Deelsite krijgt je een eigen adres (http://zelftekiezennaam.deeljezorg.nl). Een overzicht van reeds bestaande Deelsites is te vinden op: http://deeljezorg.nl/category/deelsite. Kijk voor meer informatie op http://deeljezorg.nl/help/deelsites/.

Vragen? Stuur ze naar info@deeljezorg.nl en je krijgt z.s.m. antwoord.